Pomysł na stworzenie etykiet materiałowych pojawił się w związku z dużym zamieszaniem na etapie produkcja - magazyn. Rzecz dotyczyła kart identyfikacji materiału zwanych potocznie pilotówkami.

Przyjmijmy, że nasz zakład produkuje dziennie około 3 - 4 tysięcy obudów plastikowych, przy czym obudowy można podzielić na grupy ze względu na poniższe zależności:

1) Zastosowany budulec (granulat polimerowy)
2) Klasa palności wraz ze specyfikacją granulatu
3) Dostawca tworzywa
4) Numer seryjny modelu odbiorcy (W naszym przypadku 11 liter i cyfr)
5) Data produkcji
6) Grupa produkcyjna (zmiana pracowników)
7) Inne

Oto jakie informacje musi nanieść przeciętny pracownik produkcyjny by oznaczyć wózek przekazywany z działu produkcji do magazynu. W praktyce wypisywanie oznaczeń technicznych długopisem przez osoby nie-techniczne, często przypadkowe zupełnie nie zdaje egzaminu. Informacje są błędne i nieczytelne. Dlatego zastosowałem prosty arkusz Excela, który oferuje następujące udogodnienia:

1) Po wybraniu numeru modelu, inne informacje uzupełniane są automatycznie (za wyjątkiem informacji indywidualnych t.j. - pracownika odpowiedzialnego (tutaj brygadzisty), daty produkcji oraz zmiany
2) Dzięki wprowadzeniu imienia i nazwiska brygadzisty łatwiej jest zidentyfikować pochodzenie towaru w przypadku ewentualnej wady
3) Klient otrzymuje czytelny dowód potwierdzający zgodność materiału z normami europejskimi (tutaj ROHS)
4) Czas wypisywania "pilotówek" zostaje skrócony do minimum
5) Dokument w ciągu sekund może być wydrukowany i wykorzystany (6 etykiet na stronie)

Oto zrzut rzeczonego arkusza: